Дополнительная информация
О противодействии коррупции
УТВЕРЖДЕНО
Протоколом заседания комиссии Государственного предприятия «ВПКиТС» по профилактике коррупционных правонарушений
ПЛАН РАБОТЫ КОМИССИИ ПО ПРОТИВОДЕЙСТВИЮ КОРРУПЦИИ
государственного предприятия «ВПКиТС» на 2025 год
№ п/п | Наименование мероприятий | Ответственные исполнители | Срок исполнения | Контроль (отметка об исполнении) |
1 | Обеспечение публичности принимаемых решений по проведению закупок товаров, оказание услуг (выполнение работ) в сфере государственных закупок; закупок за счет собственных средств на сумму свыше 1000 базовых величин; закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов с привлечением бюджетных средств | Председатели (заместители председателей) конкурсных комиссий; | постоянно | |
2 | Обеспечение публичности принимаемых решений при предоставлении помещений в аренду | Начальник производственно-технического отдела Начальник ПЭО | постоянно | |
3 | Обеспечение контроля за организацией и постановкой бухгалтерского учета с целью обеспечения сохранности материальных ценностей на предприятии; полной и точной проверки фактического наличия имущества (его составных частей, особенно содержащих драгоценные металлы) при проведении инвентаризации активов и обязательств; проведение внеплановых (контрольных) инвентаризаций, выявление причин возникновения недостач и излишков и лиц, виновных в их возникновении. | Председатель комиссии Главный бухгалтер Материально-ответственные лица | постоянно | |
4 | Выявление причин и условий возникновения дебиторской задолженности, просроченной свыше 1 года, анализ принимаемых мер для ее погашения | Председатель комиссии Заместитель директора по идеологической работе Главный бухгалтер Ведущий юрисконсульт | постоянно | |
5 | Выявление и пресечение, профилактика преступлений при выполнении заданий по проектированию, капитальному и текущему ремонту, возведению, реконструкции, сноса, благоустройства объектов строительства предприятия. | Главный инженер Главный бухгалтер Начальник производственно-технического отдела Начальник отдела капитального строительства | постоянно | |
6 | Принятие мер по вовлечению в хозяйственный оборот неиспользуемого имущества | Главный инженер Начальник производственно-технического отдела | постоянно | |
7 | Проведение разъяснительной работы при приеме на работу в целях профилактики и предупреждения коррупционных правонарушений, ознакомление с письменным обязательством по соблюдению ограничений, устанавливаемых статьями 17 – 20 Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 № 305-З «О борьбе с коррупцией» государственных должностных и приравненных к ним лиц | Начальник бюро кадров | постоянно | |
8 | Проверка соблюдения арендаторами условий договоров аренды за 2025 год в целях выявления фактов использования имущества, не передававшегося в аренду, неполного или несвоевременного перечисления арендной платы и других возможных нарушений | Начальник ПЭО Главный бухгалтер Начальник производственно-технического отдела | постоянно | |
9 | Подбор, расстановка, продвижение кадров в целях исключения фактов необоснованного протекционизма, принятия на работу и продвижения по службе лиц, не обладающих достаточной квалификацией, необходимыми деловыми и нравственными качествами, исключения возникновения коррупционных связей | Председатель комиссии Начальник бюро кадров | постоянно | |
10 | Проведение внезапных проверок соблюдения трудовой дисциплины в целях выявления и предупреждения сокрытия фактов нарушений правил внутреннего трудового распорядка, исключения случаев покровительства нарушителей дисциплины | Начальник бюро кадров | постоянно | |
11 | Принятие мер по недопущению использования должностными лицами служебного положения при решении вопросов, затрагивающих его личные интересы и иные внеслужебные интересы | Председатель комиссии по противодействию коррупции | постоянно | |
12 | Осуществление постоянного мониторинга сообщений в средствах массовой информации, в том числе глобальной компьютерной сети Интернет, о фактах коррупции в системе ЖКХ и рассмотрение их на заседаниях комиссии | Заместитель директора по идеологической работе | по итогам полугодия | |
13 | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в которых сообщается о фактах коррупции и иных нарушениях антикоррупционного законодательства, на заседаниях комиссии в целях контроля за надлежащим реагированием на такие обращения | Заместитель директора по идеологической работе | по итогам полугодия | |
14 | Организация проведения внеплановых заседаний комиссии по противодействию коррупции по представлениям правоохранительных органов, вышестоящих организаций по фактам коррупционных проявлений в организациях ЖКХ | Секретарь комиссии | по факту поступления | |
15 | Организация выступления перед коллективом предприятия сотрудников прокуратуры г. Витебска, МВД о совершенных коррупционных преступлениях | Председатель комиссии | в случае достижения договорённости | |
16 | Принятие мер для восстановления нарушенных прав, свобод и законных интересов физических и юридических лиц, ликвидации иных вредных последствий правонарушений, создающих условия для коррупции, и коррупционных правонарушений | Председатель комиссии | постоянно | |
17 | Организация проведения плановых и внеплановых заседаний комиссии по противодействию коррупции | Секретарь комиссии | по мере необходимости | |
18 | Обеспечение взаимодействия с органами, осуществляющими борьбу с коррупцией, путем передачи информации, связанной с фактами, свидетельствующими о наличии в действиях работников признаков коррупции либо о подготовке к таким действиям | Председатель комиссии Начальник бюро кадров | постоянно |
Положение о защите персональных данных
Витебское коммунальное производственное унитарное предприятие котельных и тепловых сетей «ВПКиТС» ПОЛИТИКА |
УТВЕРЖДАЮ Директор Государственного предприятия «ВПК и ТС» _____________П.С.Барановский «____»___________ _________г. |
в отношении обработки персональных
данных на предприятии
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Политика обработки персональных данных, далее – Политика, в Витебском коммунальном производственном унитарном предприятии котельных и тепловых сетей «ВПК и ТС» (Государственное предприятие «ВПК и ТС»), далее – Предприятие, определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также требования к защите персональных данных.
1.2.Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3.Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих на Предприятии вопросы обработки персональных данных работников Предприятия и других субъектов персональных данных.
1.4.Политика вступает в силу с момента ее утверждения, действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых на Предприятии, распространяется на все действия, совершаемые с персональными данными, на отношения в области обработки персональных данных, возникшие на Предприятии как до, так и после утверждения Политики.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1.Политика обработки персональных данных на Предприятии определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Республики Беларусь;
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);
- Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З «О регистре населения»;
- Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
- иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2.Правовые основания обработки персональных данных:
- Согласие субъекта персональных данных, которое должно быть свободным, однозначными и информированным;
- договоры, заключаемы между Предприятием и субъектами персональных данных;
- оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Предприятию и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
- защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможна;
- обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
- случаи, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
2.3.В целях реализации положений Политики разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных;
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1.Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
3.2.Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.3.Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.4.Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.5.Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6.Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.7.Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.8.Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.9.Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10.Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11.Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.12.Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.13.Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.14.Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.15.Информация – сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.16.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.17.Информационная система персональных данных – совокупность информационных технологий и технических средств (в том числе программно-технических). позволяющих осуществлять сбор, обработку, распространение, предоставление содержащихся в ней персональных данных, доступ к ним, а также иные действия с ними, в том числе в автоматическом режиме.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1.Государственное предприятие «ВПКиТС», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных, не состоящих в трудовых отношениях.
4.2.Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3.Персональные данные обрабатываются в целях:
- осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
- рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов, проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);
- выявления конфликта интересов;
- ведения кадрового резерва;
- регулирования трудовых отношений с работниками;
- ведения кадрового делопроизводства;
- ведения бухгалтерского учета;
- предоставления родственникам работников льгот и компенсаций;
- организации и сопровождения деловых поездок;
- обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
- выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов;
- проверки контрагента;
- ведения переговоров, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами (осуществления гражданско-правовых отношений);
- осуществления пропускного режима;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
- осуществления коммуникации с субъектами персональных данных;
- предоставления субъектам персональных данных услуг, продуктов, программ (далее – сервисы), информации о работе сервисов, (информационные сообщения, уведомления);
- оценки и анализа работы сервисов, контроля и улучшения качества работ его сервисов;
- проведения акций (в том числе рекламных), опросов, интервью, тестирований с помощью сайта;
- рекламы и продвижении продукции, товаров, работ, услуг;
- обработки обращений и запросов от субъектов персональных данных;
- регистрации и обслуживания пользователей на сайте;
- проведения мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;
- в иных целях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ
5.1.На Предприятии обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- работников, бывших работников, его филиалов и представительств;
- кандидатов для приема на работу;
- контрагентов и клиентов, являющихся физическими лицами;
- представителей и (или) работников контрагентов, являющихся юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями);
- других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1.Перечень обрабатываемых персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами, с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
6.2.Обработка специальных персональных данных, на Предприятии осуществляется в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1.Предприятие при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Предприятия в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
- издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных на Предприятии;
- осуществляет ознакомление работников Предприятия, его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1.Обработка персональных данных на Предприятии осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.2.Предприятие без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3.Предприятие вправе поручить обработку персональных данных от имени Предприятия или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
- цели обработки персональных данных;
- перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
- обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
- меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Предприятия необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Предприятие.
8.4.В целях внутреннего информационного обеспечения Предприятие может создавать внутренние справочные материалы (базы данных) с размещением информации в корпоративной социальной сети или без размещения, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, пол, место работы, должность, год, месяц, дата рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5.Доступ к обрабатываемым на Предприятии персональным данным разрешается только работникам Предприятия, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1.Предприятие осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2.Обработка персональных данных на Предприятии осуществляется следующими способами:
- с использованием средств автоматизации;
- без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1.Субъекты персональных данных имеют право на:
- отзыв согласия субъекта персональных данных;
- получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
- требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
- обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1.Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
- предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
- разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
- получение согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на Предприятии, организация их обучения;
- назначение структурного подразделения или лица, ответственного за обеспечение информационной безопасности, организация их обучения;
- издание документов, определяющих политику Предприятия в отношении обработки персональных данных;
- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных на Предприятии, с положениями законодательства о персональных данных, организация их обучения;
- установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
- осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
- обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
- прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
- незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
- осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
- осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;
установление и поддержание в актуальном состоянии:
- перечня информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные, собственниками (владельцами) которых они являются;
- категорий персональных данных, подлежащих включению в такие ресурсы (системы): общедоступные персональные данные, специальные персональные данные (кроме биометрических и генетических персональных данных), биометрические и генетические персональные данные, персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными;
- перечня уполномоченных лиц, если обработка персональных данных осуществляется уполномоченными лицами;
- сроков хранения обрабатываемых персональных данных;
внесение в создаваемый Национальным центром защиты персональных данных государственный информационный ресурс «Реестр операторов персональных данных» сведений об информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, а также обеспечение актуализации соответствующих сведений (с 01.01.2024).
11.2.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами Предприятия, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Предприятия.
ГЛАВА 12
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1.Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
12.2.В случае если какое – либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным или измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
12.3.Предприятие имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных.
Ведущий юрисконсульт Е.В. Ботнарь
Начальник бюро по кадрам Т.И. Шарендо
Обращения граждан
Личный прием граждан - директор предприятия - Барановский Петр Станиславович - каждую среду с 8:00 – 12:00 (1-я среда месяца 15:00 - 20:00)
Адрес: г. Витебск, ул. Титова, 121А .
Предварительную запись и консультирование осуществляет секретарь - Козыревская Наталья Владимировна по телефону 63-92-33.
Согласно плана мероприятий по развитию системы общественного контроля в сфере жилищно-коммунального хозяйства в 2025 году публичные отчеты перед населением директор предприятия проведет:
- 16.05.2025 с 9-00 по 11-00 в актовом зале ГП «ВПКиТС» ( г. Витебск, ул. Титова, 121а)
- 23.12.2025 с 9-00 по 11-00 в актовом зале ГП «ВПКиТС» ( г. Витебск, ул. Титова, 121а)
«ПРЯМАЯ ТЕЛЕФОННАЯ ЛИНИЯ»
C 9.00 до 12.00 с директором предприятия Барановским Петром Станиславовичем ОДИН РАЗ в КВАРТАЛ, в третий понедельник первого месяца в квартале (январь, апрель, июль, октябрь) - 63-92-33
C 9.00 до 12.00 с заместителем директора по идеологической работе Цыганковым Денисом Юрьевичем ОДИН РАЗ в месяц, во второй понедельник месяца - 63-92-35
Порядок подачи и рассмотрения обращений граждан и юридических лиц:
- Обращения подаются заявителями в письменной или электронной форме, а также излагаются в устной форме.
- Обращения могут быть поданы заявителями в течении трех лет со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении их прав, свобод и (или) законных интересов.
- Письменные обращения подаются нарочным (курьером), по почте, в ходе личного приема, путем внесения замечаний и (или) предложений в книгу замечаний и предложений.
- Книга замечаний и предложений находится по адресу: г. Витебск, ул. Титова, 121А
Обращения должны соответствовать требованиям:
- Наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение;
- Фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес его места жительства (места пребывания);
- Изложение сути обращения;
- Личную подпись гражданина (граждан).
Письменные обращения юридических лиц должны содержать:
- Наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение;
- Полное наименование юридического лица и его место нахождения;
- Изложение сути обращения;
- Фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
- Личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения.
- Письменные обращения могут быть оставлены без рассмотрения по существу при несоблюдении вышеуказанных пунктов (п.1 ст. 15 закон Республики Беларусь 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)
Отзыв обращений
- Заявитель имеет право отозвать свое обращение до рассмотрения его по существу путем подачи соответствующего письменного заявления.
- Согласно ст.17 Закона сроки рассмотрения обращений 15 календарных дней, а обращения требующие дополнительного рассмотрения – не позднее одного месяца.
Электронные обращения
Обращаем внимание, что 2 января 2023 года вступают в силу изменения Закона Республики Беларусь “Об обращениях граждан и юридических лиц”, в связи с этим подача электронных обращений в гос. предприятие “ВПКиТС” будет возможна только с помощью государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц. Доступ пользователей к системе учета и обработки обращений обеспечивается посредством сайта в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://обращения.бел (интернет сайт).
Одно окно
Режим работы административного аппарата:
Понедельник – пятница - 8:00 - 17:00
Перерыв: 12:00 - 13:00
Выходные дни: суббота, воскресенье.
При необходимости, предварительную запись и консультации граждан осуществляет секретарь - Козыревская Наталья Владимировна, тел. 63–92–33 .
ВЫШЕСТОЯЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ - Витебский городской исполнительный комитет- Адрес: 210005, г. Витебск, ул. Ленина, 32 - Приемная: 33-62-59
Прием граждан по личным вопросам осуществляется - каждую среду с 8.00 до 12.00 (первая среда месяца с 15.00 до 20.00) - директором предприятия Барановским Петром Станиславовичем
№ п/п |
Должность |
Ф.И.О. |
Номер кабинета |
Номер телефона |
1 |
Директор |
Барановский Петр Станиславович |
36 3-й этаж |
63-92-33 (приемная) |
2 |
Главный инженер |
Шнитников Василий Николаевич |
32 3-й этаж |
63-92-37 |
3 |
Заместитель главного инженера |
Буйко Борис Витальевич |
21 АБК 2 2-й этаж |
63-92-29 |
4 |
Заместитель директора по идеологической работе |
|
25 АБК 2 2-й этаж |
63-92-35 |
№ процедуры | Наименование | Максимальный срок осуществления административной процедуры | Документы и (или) сведения, представляемые гражданином при обращении | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры** | Ответственный |
2.1 | Выдача выписки (копии) из трудовой книжки. | 5 дней со дня обращения | бесплатно | Шарендо Т.И.
ул. Титова 121А каб. № 22 тел. 63-92-35 |
|
2.2 | Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности | 5 дней со дня обращения | бесплатно | ||
2.3 | Выдача справки о периоде работы, службы | 5 дней со дня обращения | бесплатно | ||
2.4 | Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) | 5 дней со дня обращения | бесплатно | Ковалева О.Э.
ул. Титова 121А каб. № 26 тел. 63-92-19
|
|
2.5 | Назначение пособия по беременности и родам | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; листок нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности). справка о размере заработной платы – в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей; | бесплатно | |
2.6 | Назначение пособия в связи с рождением ребенка | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц | заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь; свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь; свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (предоставляются на всех детей); копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее –усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновление) детей; выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее – усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия; копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей; копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка; свидетельство о заключении брака – в случае если заявитель состоит в браке; |
бесплатно | |
2.8 | Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц | заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, заключение врачебно-консультационной комиссии, свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке, копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей, выписка (копия) из трудовой книжки супруга заявителя или иные документы, подтверждающие его занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия, Документы, запрашиваемые Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь | бесплатно | |
2.9 | Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц | заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей – не менее двух свидетельств о рождении), свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке, копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи,- для неполных семей, удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии - для ребенка- инвалида в возрасте до 3 лет, справка о том, что гражданин является обучающимся, выписка из решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей, копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц назначенных опекунами (попечителями) ребенка, выписка (копия) из трудовой книжки супруга заявителя или иные документы, подтверждающие его занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия, справка о выходе матери (мачехи) на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка, справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам – в случае изменения места выплаты пособия, справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия, документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание ребенка в Республике Беларусь, документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание родителя, усыновителя, опекуна ребенка в Республике Беларусь не менее 6 месяцев в общей сложности в пределах 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу рождения ребенка, зарегистрированного по месту жительства в Республике Беларусь, - в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь, документы, подтверждающие неполучение аналогичного пособия на территории государства, с которым у Республики Беларусь заключены международные договоры о сотрудничестве в области социальной защиты, - для полных семей, в которых один из родителей является гражданином Республики Беларусь, работающим или осуществляющим иные виды деятельности за пределами Республики Беларусь, либо является иностранным гражданином или лицом без гражданства, постоянно не проживающим на территории Республики Беларусь (не зарегистрированным по месту жительства в Республике Беларусь), Документы, запрашиваемые Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, справка о месте жительства и составе семьи или копия лицевого счета | бесплатно | |
2.91 | Назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц | заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, свидетельства о рождении детей – одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, справка о том, что гражданин является обучающимся – на одного ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного), свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке, копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи,- для неполных семей выписка из решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей, копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц назначенных опекунами (попечителями) ребенка выписка (копия) из трудовой книжки супруга заявителя или иные документы, подтверждающие его занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; Документы запрашиваемые Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, справка о месте жительства и составе семьи или копия лицевого счета | бесплатно | |
2.12 | Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц | заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности – для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет удостоверение инвалида – для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя), являющихся инвалидами, справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу, справка о направлении на альтернативную службу – для семей граждан, проходящих альтернативную службу копия решения суда об установлении отцовства – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу, семей граждан, проходящих альтернативную службу, свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке, копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей выписка из решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года) выписка (копия) из трудовой книжки или иные документы, подтверждающие занятость супруга заявителя сведения о полученных доходах за 6 месяцев года, предшествующего году обращения за пособием, - для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя, опекуна (попечителя) – если в этот период он не являлся работником Министерства справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия Документы, запрашиваемые Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь справка о месте жительства и составе семьи или копия лицевого счета | бесплатно | |
2.13 | Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц | листок нетрудоспособности | бесплатно | |
2.14 | Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц | листок нетрудоспособности | бесплатно | |
2.16 | Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, медицинской реабилитации | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц | листок нетрудоспособности | бесплатно | |
2.18 | Выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты | 5 дней со дня обращения | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | |
2.181 | Выдача справки о неполучении пособия на детей | 5 дней со дня обращения | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | |
2.19 | Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия | 3 рабочих дня | бесплатно | Шарендо Т.И.
ул. Титова 121А каб. № 22 тел. 63-92-35 |
|
2.20 | Выдача справки об удержании алиментов и их размере | 5 дней со дня обращения | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | Ковалева О.Э.
ул. Титова 121А каб. № 26 тел. 63-92-19 |
2.24 | Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой в лагерь с круглосуточным пребыванием | 5 дней со дня обращения | бесплатно | Цыганков Д.Ю.
ул. Титова 121А каб. № 32 тел. 63-92-23 |
|
2.25 | Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет | 3 рабочих дня | бесплатно | Шарендо Т.И.
ул. Титова 121А каб. № 22 тел. 63-92-35 |
|
2.29 | Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам | 3 дня со дня обращения | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | Ковалева О.Э.
ул. Титова 121А каб. № 26 тел. 63-92-19 |
2.35 | Выплата пособия на погребение | 1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц; | заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка(детей) справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет трудовая книжка и (или) другие документы о стаже работы умершего (при их наличии) – в случае смерти лица, на которое по данным индивидуального (персонифицирующего) учета государственное социальное страхование распространялось менее 10 лет |
бесплатно |
|
2.44 | Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году | 5 дней со дня обращения | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | Цыганков Д.Ю.
ул. Титова 121А каб. № 32 тел. 63-92-23 |
10.9 | Выдача технических условий на подключение к тепловым сетям энергоснабжающей организации одноквартирного, блокированного жилого дома, находящегося в эксплуатации | 10 дней со дня подачи | заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | Сверчков А.Е.
ул. Титова 121А каб. № 3 тел. 63-92-30 |
10.11 | Выдача технических условий на установку средства расчетного учета и (или) системы автоматического регулирования тепловой энергии | 10 дней со дня подачи; | заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | |
18.7 | Выдача справки о наличии (отсутствии) исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с заявителя задолженности по налогам, другим не исполненным обязательствам перед Республикой Беларусь, ее административно-территориальными единицами, юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь | 5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц | заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | Ковалева О.Э.
ул. Титова 121А каб. № 26 тел. 63-92-19 |
18.13 | Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц | 3 дня | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно |
№ |
Ответственный за ведение Книги замечаний и предложений |
Телефон |
Место нахождения Книги Замечаний и предложений |
1 |
Середа Наталья Николаевна |
63-92-23 |
Приемная директора |
Заключение договоров
Порядок присоединения и заключения договора теплоснабжение
Присоединение новых потребителей тепловой энергии к тепловым сетям энергоснабжающей организации, подключение реконструируемых и ранее отключенных объектов, теплопроводов и систем теплопотребления, изменение количества потребляемой тепловой энергии или параметров теплоносителей допускается только с разрешения энергоснабжающей организации после выполнения технических условий и заключения договора на пользование тепловой энергией.
Примечание: Если отключение или консервация объекта имело место на срок более одного календарного года (или более одного отопительного сезона) договор на теплоснабжение считается расторгнутым. Повторное подключение (включение) такого объекта производится в порядке, предусмотренном для объектов нового строительства или реконструкции, с выдачей и исполнением новых технических условий.
Предложение об оформлении энергоснабжающей организацией договора теплоснабжения вносится абонентом в письменной форме.
Договор теплоснабжения энергоснабжающая организация заключает при представлении абонентом:
- копии учредительных документов (устава, положения и свидетельства о государственной регистрации);
- систем теплопотребления, теплоиспользующих установок и тепловых сетей, отвечающих установленным техническим требованиям;
- технических условий и справки энергоснабжающей организации на предъявителя о выполнении технических условий на присоединение к тепловым сетям энергоснабжающей организации, выданных в установленном порядке, исполнительной и проектной документации на системы теплопотребления с указанием нагрузок по видам;
- акта разграничения балансовой принадлежности тепловых сетей и эксплуатационной ответственности сторон между энергоснабжающей организацией и потребителем;
- приборов учета тепловой энергии, установленных и принятых в эксплуатацию в соответствии с действующими техническими нормативными правовыми актами;
- письменного гарантийного обязательства на оплату потребляемой тепловой энергии;
- подготовленного персонала (наличие которого подтверждается соответствующими документами) или договора со специализированной организацией на техническое обслуживание системы теплопотребления;
- акта органов Госэнергонадзора допуска в эксплуатацию систем теплопотребления, теплоустановок и тепловых сетей потребителя.